Waarom extern brainstormen werkt
Op kantoor vallen teams al snel terug in vaste patronen. Collega’s worden tussendoor aangesproken, openen hun mailbox of schuiven later aan omdat andere werkzaamheden voorrang krijgen. Een externe brainstormruimte maakt duidelijk dat de sessie een eigen doel en planning heeft.
De centrale locatie helpt om deelnemers letterlijk en mentaal uit hun gebruikelijke omgeving te halen. Rond de Geldersekade en Nieuwmarkt kun je tijdens een pauze kort naar buiten. Een wandeling van tien minuten kan helpen om afstand te nemen van de eerste ideeën en met nieuwe energie terug te keren.
Ruimte voor ideeën én besluitvorming
Een brainstorm is pas waardevol wanneer ideeën niet alleen worden bedacht, maar ook worden beoordeeld en vertaald naar acties. Begin daarom met een heldere vraag en maak onderscheid tussen de creatieve fase en de selectiefase. Tijdens het eerste deel is uitstel van oordeel belangrijk. Daarna kun je ideeën groeperen, prioriteren en koppelen aan een eigenaar.
Gebruik het whiteboard voor de centrale vraag, criteria en uiteindelijke keuzes. De beamer kan worden gebruikt voor een korte introductie, klantinzichten of voorbeelden. Laat deelnemers tussendoor in kleine groepjes werken en plan aan het einde minimaal twintig minuten voor concrete vervolgstappen.
Welke brainstormruimte past bij jouw team?
Meeting Room 1 is geschikt voor kleinere teams tot 20 personen met tafels. Voor een compacte strategische sessie of managementbrainstorm biedt deze ruimte voldoende overzicht. Meeting Room 2, 3 en 4 bieden meer bewegingsruimte voor grotere teams of werkvormen waarbij deelnemers regelmatig van plek wisselen.
Meeting Room 5 en de gecombineerde Meeting Room 4 + 5 zijn geschikt voor grote teamsessies, afdelingsdagen en workshops met meerdere werkvormen. Kies bij voorkeur niet uitsluitend op de maximale capaciteit. Extra vrije ruimte is juist tijdens een interactieve brainstorm vaak waardevoller dan zoveel mogelijk zitplaatsen.
Voorbeeld van een effectieve brainstormsessie
Start met een korte toelichting op het probleem en het gewenste resultaat. Reserveer daarna tijd voor individuele ideeën, zodat ook deelnemers die minder snel het woord nemen hun input kunnen geven. Laat de groep vervolgens ideeën delen en combineren.
Na een pauze beoordeel je de ideeën op vooraf gekozen criteria, bijvoorbeeld impact, haalbaarheid en benodigde investering. Sluit af met maximaal drie prioriteiten, concrete acties, verantwoordelijken en een eerstvolgende beslisdatum. Met deze opbouw voorkom je dat een inspirerende middag eindigt zonder vervolg.
Praktische faciliteiten
Snelle wifi, een beamer en een whiteboard zijn beschikbaar. Koffie, thee en water zijn inbegrepen. In het pand bevinden zich een lift en een keuken. Wil je werken met grote vellen papier, post-its, stemstickers of andere materialen? Neem deze zelf mee of stem vooraf af wat aanwezig is.
Voor een hybride brainstorm is het belangrijk om online deelnemers actief te betrekken. Bespreek vooraf welke audiovisuele voorzieningen nodig zijn en wijs iemand aan die de chat en online input bewaakt.
Flexibel boeken in het centrum
Je boekt een brainstormruimte per uur met een minimale afname van twee uur. De tarieven beginnen bij €39 exclusief btw per uur. Voor een avondbijeenkomst geldt een aangepast tarief. Door de verschillende ruimtes kun je een korte teamsessie plannen zonder direct een grote zaal of volledige dag te hoeven boeken.
Lunch is in overleg mogelijk. Daarnaast liggen in de directe omgeving veel eetgelegenheden voor een gezamenlijke lunch, borrel of afsluitend diner.
Reserveer een brainstormruimte
Stuur bij de aanvraag het aantal deelnemers, de gewenste werkvormen en de benodigde opstelling mee. Dan kan worden meegedacht over een ruimte waarin je voldoende zitplaatsen én bewegingsruimte hebt.
