Een examenopstelling vraagt extra ruimte
De maximale vergadercapaciteit is niet automatisch gelijk aan de maximale examencapaciteit. Tijdens een examen moeten kandidaten voldoende werkruimte hebben en moet toezicht mogelijk blijven. Bij schriftelijke toetsen is vaak een tafel per kandidaat nodig. Bij digitale examens moeten daarnaast laptops, stroompunten en kabels veilig kunnen worden geplaatst.
Geef daarom vooraf aan welk type examen je organiseert, hoeveel kandidaten deelnemen en welke afstand je tussen de plaatsen wilt hanteren. Op basis daarvan kan een geschikte ruimte worden gekozen.
Geschikt voor toetsen, assessments en certificering
De ruimtes kunnen worden gebruikt voor schriftelijke examens, digitale toetsen, theorie-examens, toelatingstoetsen, assessments en certificeringsdagen. Ook opleiders die tijdelijk extra capaciteit nodig hebben, kunnen een ruimte voor één dag of meerdere momenten reserveren.
Organiseer je mondelinge examens of individuele gesprekken? Dan kan het nodig zijn meerdere ruimtes te gebruiken, zodat kandidaten en examinatoren elkaar niet storen. Bespreek de planning en gewenste privacy vooraf.
Rust, toezicht en duidelijke looproutes
Een examen verloopt prettiger wanneer kandidaten vooraf weten waar zij zich moeten melden. Richt een duidelijke ontvangstplek in en plan voldoende tijd voor identiteitscontrole, instructies en het uitdelen van materialen.
Plaats toezichthouders zo dat zij overzicht hebben zonder kandidaten onnodig af te leiden. Denk ook aan een vaste procedure voor toiletbezoek, te laat arriverende kandidaten en het innemen van telefoons of tassen.
Digitale examens voorbereiden
Voor een digitale toets is stabiele wifi belangrijk, maar controleer ook of de gebruikte examenapplicatie op het netwerk en de apparaten werkt. Laat kandidaten of de organisatie laptops volledig opladen en neem verlengsnoeren of andere benodigde apparatuur mee wanneer dit is afgesproken.
Plan vóór aanvang een technische test. Controleer inloggegevens, browsers, updates en eventuele beveiligingssoftware. Zorg bovendien voor een noodprocedure wanneer een apparaat uitvalt of een kandidaat niet kan inloggen.
Welke ruimte is geschikt?
Voor een kleine examengroep kan Meeting Room 1 worden gebruikt. Grotere groepen passen in Meeting Room 2, 3, 4 of 5, afhankelijk van de gewenste afstand en tafelopstelling. Meeting Room 4 + 5 biedt met 160 m² de meeste flexibiliteit voor een ruim opgezette toetsdag.
De gepubliceerde capaciteit van de grootste zaal is maximaal 72 personen met tafels en stoelen. Voor examens kan een lagere capaciteit worden geadviseerd om voldoende afstand en toezicht te garanderen.
Bereikbaarheid en voorzieningen
De locatie aan de Geldersekade ligt dichtbij Amsterdam Centraal en verschillende openbaarvervoerverbindingen. Het pand beschikt over een lift. Koffie, thee en water zijn inbegrepen voor organisatoren, toezichthouders en deelnemers. Lunch is in overleg mogelijk.
Stuur kandidaten tijdig het adres, de aanvangstijd, toegestane hulpmiddelen en de contactgegevens voor vragen op de examendag.
Tarieven en reservering
De ruimtes zijn vanaf €39 exclusief btw per uur te huur met een minimum van twee uur. Voor een volledige toetsdag kun je een aaneengesloten blok reserveren. In de avond geldt een aangepast tarief.
Vraag een voorstel aan op basis van het aantal kandidaten, de gewenste tafelafstand, het type examen en de benodigde tijd voor opbouw en afbouw.
