Een grote zaal die past bij jouw bijeenkomst

Een grote vergaderruimte moet meer bieden dan alleen voldoende vierkante meters. Deelnemers moeten goed zicht hebben op de spreker, zich gemakkelijk door de ruimte kunnen bewegen en tijdens pauzes niet in de knel komen. Daarom kijken we bij de keuze van een ruimte niet alleen naar het maximale aantal personen, maar ook naar de gewenste opstelling en het programma.

Voor een presentatie of seminar is een opstelling zonder tafels vaak het meest efficiënt. Organiseer je een training, examen of werksessie waarbij deelnemers moeten schrijven of met een laptop werken? Dan zijn tafels nodig en ligt de praktische capaciteit lager. Geef bij je aanvraag daarom altijd aan wat je wilt organiseren en hoeveel deelnemers je verwacht.

Welke grote vergaderruimte heb je nodig?

Meeting Room 5 is met 90 m² geschikt voor maximaal 40 personen met tafels en stoelen en maximaal 70 personen zonder tafels. Deze ruimte past goed bij presentaties, lezingen, teamdagen en trainingen voor een middelgrote groep.

Verwacht je meer deelnemers of wil je extra bewegingsruimte? Dan kunnen Meeting Room 4 en 5 worden gecombineerd tot één zaal van 160 m². Deze opstelling biedt ruimte aan maximaal 72 personen met tafels en stoelen en maximaal 108 personen zonder tafels. Voor bijeenkomsten rond de 50 personen geeft de combinatiezaal extra comfort, terwijl Meeting Room 5 afhankelijk van de gekozen indeling eveneens geschikt kan zijn.

Faciliteiten voor een professionele bijeenkomst

De vergaderruimtes beschikken over snelle wifi, een beamer en een whiteboard. In geselecteerde ruimtes zijn ook een speaker en microfoon beschikbaar. Tafels en stoelen staan klaar in de afgesproken opstelling. Koffie, thee en water zijn inbegrepen, zodat deelnemers gedurende de bijeenkomst zelf iets te drinken kunnen pakken.

In het pand zijn daarnaast een lift en een keuken met onder meer een waterkoker en magnetron aanwezig. Heb je aanvullende technische wensen, wil je catering regelen of heb je hulp nodig bij de zaalindeling? Bespreek dit vooraf, zodat duidelijk is wat er op de dag zelf beschikbaar moet zijn.

Centraal vergaderen zonder ingewikkelde reisplanning

De locatie aan de Geldersekade ligt in het centrum van Amsterdam, vlak bij de Nieuwmarkt en Amsterdam Centraal. Daardoor is de vergaderruimte goed bereikbaar voor deelnemers uit verschillende delen van Nederland. Ook internationale gasten die per trein aankomen, kunnen de locatie eenvoudig te voet bereiken.

Voor deelnemers die met de auto komen, liggen meerdere parkeergarages in de omgeving. Rond de locatie vind je bovendien restaurants, cafés en hotels. Dat is handig wanneer je de bijeenkomst wilt combineren met een lunch, diner, overnachting of informele afsluiting.

Flexibel huren vanaf twee uur

Je huurt de ruimtes per uur met een minimale afname van twee uur. Meeting Room 5 kost €69 exclusief btw per uur. De gecombineerde Meeting Room 4 + 5 kost €119 exclusief btw per uur. Voor bijeenkomsten in de avond geldt een aangepast tarief.

Door per uur te boeken, betaal je niet automatisch voor een volledige dag wanneer je slechts een ochtend, middag of korte presentatie nodig hebt. Organiseer je wel een volledige vergaderdag? Dan kan dezelfde ruimte gedurende het hele programma worden gebruikt, inclusief ontvangst, pauzes en afsluiting.

Zo bereid je een grote bijeenkomst goed voor

Begin met een realistische inschatting van het aantal deelnemers. Kies daarna de opstelling en bepaal welke onderdelen van het programma plenair zijn. Denk ook aan ontvangst, registratie, pauzes, garderobe, catering en de tijd die nodig is om apparatuur te testen.

Stuur deelnemers vooraf het adres, de looproute vanaf Amsterdam Centraal en informatie over parkeren. Vraag sprekers om presentaties tijdig aan te leveren en plan voor aanvang enkele minuten voor een technische controle. Zo begint de bijeenkomst rustig en professioneel.

Reserveer een grote vergaderruimte in Amsterdam

Wil je weten welke ruimte het beste past bij jouw groepsgrootte en programma? Bekijk de beschikbare meeting rooms of neem contact op. Op basis van het aantal personen, de gewenste opstelling en de duur van de bijeenkomst helpen we je de juiste ruimte te kiezen.

Veelgestelde vragen

Wat is de maximale capaciteit?

De grootste gecombineerde ruimte biedt plaats aan maximaal 72 personen met tafels en stoelen en maximaal 108 personen zonder tafels.

Welke zaal is geschikt voor ongeveer 50 personen?

Meeting Room 5 kan afhankelijk van de opstelling geschikt zijn. Wil je tafels, extra bewegingsruimte of een ruimere ontvangst, dan is Meeting Room 4 + 5 de veiligste keuze.

Zijn koffie en thee inbegrepen?

Ja. Onbeperkt koffie, thee en water zijn inbegrepen bij de ruimtehuur.

Kan ik de zaal in de avond huren?

Ja, avondboekingen zijn mogelijk. Hiervoor geldt een aangepast tarief dat je vooraf kunt opvragen.

Is de locatie toegankelijk met een rolstoel?

Het pand beschikt over een lift. Bespreek specifieke toegankelijkheidswensen vooraf, zodat de juiste ruimte en route kunnen worden bevestigd.

Bekijk de beschikbaarheid of vraag advies over de juiste ruimte en opstelling.